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母嬰門店都有微信工作群 就是為啥問事兒沒人理
微信群聊這件事很普通,現(xiàn)在的門店基本上都有自己的工作群,每家門店內(nèi)部也基本都有與工作相關(guān)的群組。工作群將所有同事集結(jié)在一起,沒有時間地域的限制,就算輪班、請假、出差等各種突發(fā)情況顯現(xiàn),只要你有wifi,微信群都確實是一個很好談?wù)摴碌暮霉ぞ摺?/P>
微信群的好處毋庸置疑,但是,微信群對于門店的工作的來說,真的那么高效嗎?當(dāng)?shù)觊L在微信群里下發(fā)任務(wù)時候,當(dāng)某位店員在微信群請教問題時,是不是有這樣的困惑,大家總是有一搭沒一搭的回應(yīng),并不熱情并不積極,特別是當(dāng)討論某件事情的時候,總是因為沒人回復(fù)而冷場,最后毫無結(jié)果?
說實話,對于門店來說,微信群的效率很低,遠(yuǎn)不如傳統(tǒng)面對面的交流方式,而門店人用這些社交軟件與朋友群體聊天、或者討論一些熱點八卦等的時候,就會熱火朝天、各抒己見,為什么會造成這種情況呢?
私人時間,不愿聊工作
很多員工把私人時間和工作時間分的非常清楚,有的門店倒班是按照每天的工作小時數(shù)來計算上班時間,所以在休息的時間內(nèi),員工不愿意被打擾。而在工作時間內(nèi),店員一般都很忙,拿手機(jī)閑聊有時候還被認(rèn)為是不努力工作的表現(xiàn)。
旁觀者效應(yīng)
在傳統(tǒng)的會議模式當(dāng)中,大家團(tuán)坐在一起,每個人都是會議的參與者,而在微信群討論某件事情的時候,首先大家互看不到,有人在車上,有人窩在床上,有可能會議成員根本就不在工作狀態(tài)。其次,當(dāng)團(tuán)體共同討論某件事情時,公共的任務(wù)會讓每一個人的責(zé)任分散,員工會覺得這件事情和我沒關(guān)系,我可以不參與這次討論,我不發(fā)表意見也是可以的,結(jié)果怎么樣我也不在乎,其他人總會想到辦法的,我沒有必要在這個群里太活躍……這些想法都讓員工習(xí)慣性的在微信群里“潛水”。
微信群承擔(dān)不了緊急任務(wù)
試想,當(dāng)一位店長有非常緊急的事情,繼續(xù)召集大家進(jìn)行通知,店長會選擇什么樣的方式?大多數(shù)店長會直接撥通大家的電話,進(jìn)行通知,這樣一定是最快最直截了當(dāng)?shù)姆绞。如果有緊急的事情需要討論,也肯定是幾方的電話會議,或者把人緊急召集起來。
那么,什么樣的問題才會在微信群里討論呢?比如,我們門店下個月我們要做一場促銷策劃,請大家發(fā)表一下看法,有什么好建議嗎?這樣的一條信息發(fā)在微信群里,有多少店員會立馬回復(fù)呢?
被立馬回復(fù)的可能性非常小,因為這根本就不是一個緊急的任務(wù)。
第一,促銷活動的建議我需要思考,不是立馬就能答復(fù)的;
第二,我現(xiàn)在有一些想法,但是群里沒有人說話,我不愿意出風(fēng)頭;
第三,下個月的活動,根本就不著急,這個月還有好多事兒要做呢;
第四,這問題也許根本就不是問我的,我不要回答,聽著看著關(guān)注一下就行了。
如何讓微信工作群活躍起來?
1、培養(yǎng)群聊的習(xí)慣
活躍的工作群是一種交流習(xí)慣,也就是說,不管聊什么,就算聊八卦,就算在聊劉亦菲和宋承憲跨國戀情的這種事兒也好,工作群最好是一個讓大家愿意在里面發(fā)言的場所,讓每個人都有在群里發(fā)表意見的習(xí)慣。
2、任務(wù)要明確
店長在群里問一個問題,可以明確的點名是在問誰,比如店長可以問:“下個月的促銷活動大家有什么建議?XXX你有什么想法?”還可以通過@的方式,讓群里的人感受到這個問題是與之相關(guān)的,是必須要參與的。另外,店長還可以這樣下達(dá)任務(wù):“下個月我們要組織促銷,每個人必須提一些建議……”“下個月的促銷活動策劃方案,每人明天晚上之前,寫出兩條建議……”
3、標(biāo)明緊急情況
店長要讓成員明確任務(wù)的緊急性,比如:“我們原定的活動方案被總部緊急取消,如果不能馬上推出應(yīng)急預(yù)案,我們這次活動的心血就白費了!比绻屓撼蓡T感覺到事情的危機(jī)感,處理不好會帶來大的麻煩,大家一定會拼勁全力積極討論,奉獻(xiàn)自己的力量。







